Wie zijn wij?

Intersafe is in 1934 ontstaan en is van oorsprong een familiebedrijf en is sinds 2018 onderdeel van Lyreco Group, dat nog altijd een familiebedrijf is.

Bij Lyreco streven we allemaal hetzelfde doel na: passie, excellentie, respect en het vermogen om te veranderen. We zijn er trots op dat we de Europese leider en de derde grootste distributeur van werkplekproducten en -diensten ter wereld zijn.

We zetten ons in voor de ontwikkeling van onze medewerkers en we willen dat bereiken door een cultuur te creëren die inspireert en kansen geeft. Naast onze values zijn wij een mensgerichte organisatie waar iedereen met elkaar betrokken is, er hard werkt, maar waar humor ook zeker niet mag ontbreken!

De functie

In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en biedt je managementondersteuning aan de de Managing Director en het Strategisch Management Teammanagement team (SMT) van de Safety Business Unit (SBU). Deze functie draagt bij aan de ontwikkeling van de SBU door het bieden van hoogwaardige managementondersteuning, waaronder de uitvoering van projecten.

Wat ga jij doen:

  • Agendabeheer;
  • Regelen van zakenreizen en internationaal bezoek;
  • Voorbereiden van meetings en presentaties;
  • Organiseren van evenementen (intern & extern);
  • Projectmanagement (Van Finance, Marketing tot HR);
  • Operationeel verantwoordelijk voor het Quality Management System waaronder externe en interne audits;
  • ·Opbouwen van sterke relaties met alle teamleden binnen de SBU, met de verschillende Lyreco vestigingen in de EU landen en met een breed scala aan externe belanghebbenden;
  • Contractmanagement;
  • Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de dienstverlening van het SMT aan zowel interne als externe klanten.

Wat breng jij mee?

  • HBO diploma of gelijkwaardig;
  • Je beheerst uitstekend de Nederlandse en de Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een Excutive Assistant rol of vergelijkbare rol op Directie niveau;
  • Je hebt organisatorische vaardigheden op hoog niveau, met inbegrip van ervaring in het beheer van evenementen, het coördineren en initiëren van werkafspraken met minimale supervisie en het vermogen om onder tijdsdruk te presteren;
  • Je beheerst uitstekende communicatieve vaardigheden op hoog niveau, waaronder het vermogen om diverse correspondentie te initiëren en te beantwoorden;
  • Je bent sterk in het opbouwen van relaties, waaronder het vermogen om zelfstandig, flexibel en in teamverband te werken;
  • Aantoonbare ervaring met de ontwikkeling, herziening en uitvoering van bedrijfsprocessen en –procedures;
  • Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden wij?

  • Een internationale professionele omgeving waarin je gestimuleerd wordt om jouw ideeën proactief te delen en je samen met de organisatie te ontwikkelen;
  • Een team waarin je jezelf mag zijn, er waardering is voor jouw bijdrage en waarin je zaken naar je toe kunt trekken;
  • Een organisatiecultuur waarin respect, integriteit, ‘team work’ en vertrouwen samengaan met een uitmuntende prestatie, diversiteit en passie in wat we doen;
  • Marktconform salaris (indicatie maandsalaris tussen Euro 3.300 en 4.400 per maand afhankelijk van ervaring);
  • Goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • 27 verlofdagen en 7 ADV dagen op fulltime basis;
  • Winstdelingsregeling.

Reageren?

Spreekt deze functie en onze cultuur jou aan? Stuur dan een korte motivatie & CV naar HR@intersafe.eu