Een professional met een flexibele instelling die de CEO ondersteunt bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

VACATURE | Personal Assistant (0,5 FTE)

De afdeling
De functie van Personal Assistant (PA) valt onder de afdeling Corporate Marketing. Deze afdeling bestaat uit 5 medewerkers (inclusief de vacante positie) en valt rechtstreeks onder de CEO. De PA rapporteert hiërarchisch aan de Corporate Communications Manager en functioneel aan de CEO. In deze structuur draagt de PA ook bij aan de Corporate communicatie vanuit de CEO. Voor een goede invulling van deze functie zijn wij op zoek naar een medewerker met een flexibele instelling. Het heeft onze voorkeur de werkzaamheden in te vullen over 5 dagdelen in de week.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de CEO bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Dit bereik je door waar mogelijk werk uit handen te nemen van de CEO en structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Hiervoor bewaak je de agenda, behandel je telefoongesprekken, post en e-mail en zorg je voor een adequate follow up. Je onderhoudt contacten intern en extern en fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak. In deze hoedanigheid vervul je een signaalfunctie waarbij het belangrijk is om proactief met oplossingen te komen waarbij je integriteit waarborgt.

Profiel

  • Een HBO diploma bachelor degree;
  • Enkele jaren werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Frans is een pré;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket;
  • Zelfstandig en communicatief vaardig;
  • Flexibel, initiatiefrijk, resultaatgericht met een ontwikkelde organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij?

  • Een organisatie die continu in beweging is binnen de branche veilig en gezond werken;
  • Internationale organisatie;
  • Uitdagende en zelfstandige functie;
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Indien je voldoet aan de profieleisen, schrijf of mail dan binnen 14 dagen een motivatiebrief met CV aan Intersafe voor Personal Assistant, t.a.v. Desirée van Kalken (HR Officer), Postbus 86, 3300 AB  Dordrecht, e-mail: recruitment@intersafe.eu