La société PROVIGIS, membre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), a été mandatée par certains de nos clients pour la collecte des documents légaux et certains documents complémentaires (types assurances, autorisations administratives) afin de respecter ainsi leur Obligation de Vigilance (décret N.2011-1601) et gérer leur compliance d'une façon plus générale.
En tant que fournisseur conforme sur Provigis, INTERSAFE a reçu le label « Fournisseur Provigis » prouvant la conformité de son dossier légal (Art. D8222-5 du Code du Travail) sur les documents officiels d’immatriculation d’entreprise et de régularité des cotisations sociales.

Intersafe fournisseur conforme sur la plateforme Provigis

Provigis une méthodologie en 3 étapes

Afin de maximiser le taux de conformité fournisseur, Provigis met en place une méthodologie en 3 étapes permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés.

Étape 1

Nettoyage, chargement et embarquement des fournisseurs
Les fournisseurs sont rapprochés des entreprises présentes dans la plateforme Provigis afin de récupérer automatiquement les documents à jour. Les données des fournisseurs non présents dans Provigis sont nettoyées, fiabilisées et enrichies grâce à plusieurs sources publiques officielles et leurs partenaires d’enrichissement des données. Chacune des entités reçoit automatiquement un email l’invitant à s’enregistrer comme fournisseur.

Étape 2

Collecte, contrôle et validation des documents
Les fournisseurs sont relancés automatiquement chaque semaine pour déposer ou mettre à jour leurs documents réglementaires. Grâce à leur processus de certification, Provigis procède à la vérification de chacun d’eux automatiquement ou manuellement et édite un certificat de conformité pour les sous-traitants conformes. 

Étape 3

Centralisation des données et génération du tableau de bord
Accès en temps réel aux statistiques et indicateurs du tableau de bord pour suivre le niveau de conformité fournisseur global, par périmètre d’achats ou par entité. Des notifications emails intégrant un rapport de synthèse informent périodiquement du statut des sous-traitants.  

Être à jour de ces documents est aujourd’hui considéré comme une bonne pratique Achats Responsables qui vise à pérenniser les relations avec nos clients.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre Service Clients.