RI&E

Het is bekend dat een goed Arbobeleid begint bij een systematisch onderzoek naar de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn van de mensen in de organisatie. Maar hoe we dit beleid moeten ontwikkelen én implementeren op basis van een gevalideerde Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een vak apart. Zeker omdat er aan allerlei wettelijke verplichtingen moet worden voldaan. Wij kunnen uw organisatie hierbij van dienst zijn.

Risico-Inventarisatie en -Evaluatie

Elke werkgever in Nederland is vanuit de Arbowet verplicht periodiek te inventariseren en op schrift te stellen welke risico’s de medewerkers lopen tijdens het werk en in hun werkomgeving. Het gaat zowel om fysieke als mentale risico’s die uitval van de werkgever of medewerker op korte termijn en lange termijn kunnen betekenen.
De volgende stappen worden ondernomen:
• Behandeling aanvraag voor de uitvoering van de RI&E;
• Versturen intakevragenlijst of het afleggen van een bedrijfsbezoek voor de intake;
• Opstellen van een gerichte offerte op basis van de intake;
• Opzetten van het onderzoek;
• Arbo-enquêteonderzoek en verwerking;
• Werkplekonderzoek;
• Rapportage;
• Verificatie door het bedrijf;
• Eindrapportage, Plan van Aanpak, validering en toelichting.

Nieuwe RI&E opstellen
Om een nieuwe RI&E op te stellen wordt door de consultants van Intersafe een documentenonderzoek uitgevoerd binnen de organisatie. Tevens wordt met een aantal sleutelspelers uit de organisatie een gesprek gevoerd. Aansluitend worden rondgangen gehouden en worden gesprekken met medewerkers gevoerd. De resultaten van het onderzoek worden gerapporteerd in een concept Plan van Aanpak. Afhankelijk van de wensen van de klant wordt dit Plan van Aanpak op hoofdlijnen of op detailniveau uitgewerkt. Eventueel is het zelfs mogelijk de investeringen voor verbeteringen in het Plan van Aanpak uit te werken.

Bestaande RI&E actualiseren
Om de RI&E actueel te houden is het verstandig met regelmaat de documenten door te nemen, plannen van aanpak aan te passen en nieuwe activiteiten toe te voegen in de RI&E. De meest effectieve manier is om jaarlijks de documenten door te nemen en een actueel Plan van Aanpak op te stellen. De veiligheidskundigen van Intersafe kunnen daarbij een ondersteunende rol spelen. Onze aanpak is erop gericht de oude documenten te gebruiken en aan te vullen. De documenten kunnen worden samengevat in een presentatie welke in een werkconferentie met de directie wordt besproken. In dit overleg met de directie, of een vertegenwoordiging daarvan, wordt aangegeven welke veranderingen doorgevoerd moeten worden. De veiligheidskundige van Intersafe zal rondgangen houden en gesprekken voeren met medewerkers. De resultaten van het onderzoek worden gerapporteerd in een concept Plan van Aanpak. Afhankelijk van de wensen van de klant wordt dit Plan van Aanpak op hoofdlijnen of op detailniveau uitgewerkt. Eventueel is het zelfs mogelijk de investeringen voor verbeteringen in het Plan van Aanpak uit te werken.

Digitaal Risico Management
Er zijn veel digitale RI&E vragenlijsten via internet beschikbaar. In de praktijk zien we dat organisaties vaak moeite hebben met het opvolgen van het Plan van Aanpak en het actief uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid. Daarnaast is er bij organisaties ook een sterke behoefte aan managementinformatie met betrekking tot de beheersing van risico’s op verschillende niveaus, zoals bijvoorbeeld verschillende functies, afdelingen en/of locaties. De meeste vragenlijstsystemen bieden hier geen mogelijkheden toe.
Om uw organisatie te ondersteunen bij het voeren van een actief Arbobeleid, heeft Intersafe samen met een software bedrijf een geheel nieuw web-based softwareprogramma ontwikkeld. Uniek aan dit pakket is dat sterke databasemogelijkheden worden ecombineerd met een grote gebruiksvriendelijkheid. Het pakket is erg flexibel en kan eenvoudig aan uw specifieke omstandigheden orden aangepast. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om bestaande RI&E’s en bijbehorend Plan van Aanpak in te voeren.

Arbomanagement

OHSAS
OHSAS 18001: 2007 is een norm voor een arbomanagementsysteem waarmee de organisatie de arborisico’s die verband houden met de activiteiten van de organisatie kan beheersen en de prestatie van het systeem kan verbeteren. De OHSAS richtlijn heeft in eerste plaats betrekking op arbeidsomstandigheden en niet op de veiligheid van producten en diensten. Een  arbomanagementsysteem op basis van OHSAS 18001 bestaat uit vijf onderdelen:
• Arbobeleid;
• Planning;
• Implementatie en uitvoering;
• Controle en corrigerende maatregelen;
• Beoordeling door de directie.
Intersafe kan u helpen een arbomanagementsysteem (of delen daarvan) op te zetten en te implementeren.

VCA-begeleiding en certificering
We begeleiden en ondersteunen bedrijven in het kader van de VCA-certificering (een en twee sterren) met betrekking tot de volgende onderwerpen:
• (Eventueel) uitvoeren RI&E en Plan van Aanpak;
• Opzetten van VCA zorgsysteem/opstellen handboek;
• Het uitvoeren/opzetten van VGM-inspecties;
• Opleiding en training ten behoeve van het landelijk erkende examen BVCA/VOL en
specifieke branchegerichte opleidingen;
• Uitvoeren/begeleiden toolboxmeetings;
• Het opstellen van branchegerichte procedures en voorschriften;
• Registratie en keuringen van mens en materieel;
• Opzetten van een vergaderstructuur.

Neem voor meer informatie contact op met uw vaste Customer Service medewerker.
T +31 (0)78 618 14 00
F +31 (0)78 652 46 05
E info@intersafe-groeneveld.nl